Sebagaimana perpustakaan perguruan tinggi lain, koleksi UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret dari tahun ke tahun mengalami peningkatan, baik yang diterima melalui pembelian dengan dana DIP/DRK/DUE dan hadiah. Adapun jenis koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:
Koleksi Jawa
Yang dimaksud dengan koleksi Jawa adalah koleksi yang pokok permasalahan/subyeknya mengenai Jawa, yang menyangkut tempat, bahasa, dan kulturnya. Koleksi ini meliputi : sastra Jawa, sejarah Jawa, kebudayaan/seni Jawa yang ditulis dalam beragam bahasa, dan diberi kode J di atas nomor klasifikasinya.
Koleksi ini di tempatkan di gedung baru lantai 3.
Koleksi Belanda (Dutch)
Yang dimaksud dengan koleksi Belanda adalah koleksi yang merupakan hibah dari Koninklijk Instituut voor de Tropen (KIT), Belanda. Koleksi ini merupakan hibah hasil kerjasama UNS dengan KIT, Belanda. Koleksi ini meliputi: sejarah, ketatanegaraan dan sistem administrasi, hukum di era kolonialisme, termasuk pula pembangunan dan dan kegiatan perekonomian pada era tersebut. Selain itu terdapat pula koleksi penelitian dan jurnal-jurnal mengenai Indonesia baik dari ilmuwan Belanda maupun Indonesia. Koleksi ini diberi kode DUTCH di atas nomor klasifikasinya.
Koleksi ini di tempatkan di gedung baru lantai 3, bersama dengan koleksi Jawa.
Koleksi Jepang
…??
Koleksi ini di tempatkan di gedung baru lantai 3, bersama dengan koleksi Jawa dan Belanda.
Koleksi Referensi
Koleksi referensi adalah koleksi rujukan. Karena sifatnya, koleksi reference ini tidak dibaca seluruhnya oleh pengguna, hanya diambil informasi yang diinginkan saja. Koleksi ini meliputi : kamus, ensiklopedia, manual, almanak, buku tahunan, atlas, direktori, data statistik, peraturan/undang-undang, dan biografi. Ciri utama koleksi ini adalah terdapat huruf R di atas nomor klasifikasinya.
Koleksi referensi hanya dibaca di tempat atau difotokopi. Sedangkan penempatan koleksi ini di lantai satu sebelah utara.
Koleksi Skripsi/Thesis
Koleksi thesis/skripsi merupakan karya ilmiah akhir mahasiswa dalam menyelesaikan studinya.Koleksi ini diberi kode S untuk skripsi dan TH untuk thesis di atas nomor klasifikasinya dan ditempatkan di lantai dua sebelah barat. Koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat.
Koleksi Closed Reserve (CR)
Koleksi closed reserve adalah koleksi cadangan. Koleksi ini merupakan kopi pertama dari koleksi umum. Maksud dikembangkannya koleksi ini adalah apabila koleksi umum telah habis terpinjam, maka koleksi ini bisa dimanfaatkan oleh pengguna. Koleksi ini hanya dibaca di tempat atau dipinjam menjelang hari libur resmi pemerintah dan pagi hari setelah hari libur tersebut buku harus sudah kembali (Holiday Loan)
Sedangkan penempatannya di lantai dua sebelah timur dan sistem layanan yang digunakan adalah close access.
Koleksi Terbitan Berkala/Serial/Journal
Terbitan berkala adalah terbitan berseri, baik bersifat ilmiah atau populer yang diterbitkan oleh organisasi profesi maupun badan swasta atau pemerintah, baik dalam maupun luar negeri.
Koleksi ini menempati lantai satu barat.
Koleksi Umum (sirkulasi)
Koleksi umum (sirkulasi) adalah koleksi yang bersifat umum, meliputi berbagai disiplin ilmu, dan berbahasa Indonesia, Inggris, maupun bahasa asing lainnya. Koleksi ini ditempatkan di gedung lama perpustakaan sayap timur serta gedung baru mulai lantai 4, 5 dan 6. Keterangan lengkap letak koleksi bisa dilihat disini
Koleksi ini dapat dipinjam oleh pengguna untuk dibawa pulang dengan syarat:
- Datang sendiri
- Menunjukkan kartu keanggotaan perpustakaan
Jumlah koleksi yang dapat dipinjam maksimal 7 eksemplar dengan jangka waktu pinjam 1 (satu) minggu. Khusus dosen jangka waktu pinjam 2 (dua) minggu. Jika dikehendaki untuk memperpanjang jangka waktu pinjam, maka koleksi bisa diperpanjang untuk paling lama 2 (dua) kali periode peminjaman, dengan syarat buku yang akan diperpanjang dibawa untuk diproses petugas atau melalui telegram dengan prosedur ini.